مطلوب عاجلاً: مساعد إداري ومنسق للعمل لدى كبرى الكليات التقينة في دول الخليج

الهدف من الوظيفة:
يعمل المساعد الإداري على دعم العمليات الإدارية والتنظيمية والتواصل مع أعضاء فريق العمل من خبراء المحتوى والمصمم الجرافيكي والمدقق اللغوي، وضبط العمليات، مما يسهل سير العمل ويساعد في تحقيق الأهداف وفقاً لخطة المشروع. كما يتولى التواصل مع العميل وتوثيق محاضر الاجتماعات ومتابعة الإجراءات الإدارية والمالية مع الأقسام المعنية.

المسؤوليات:
• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات بين أعضاء فريق العمل والعميل .
• تنسيق الأنشطة والاعمال مبين أعضاء فريق العمل والخارجية مع العميل.
• تقديم الدعم اللوجستي خلال الاجتماعات والفعاليات.
• تقديم الدعم في عمليات المراجعة والتدقيق والتنسيق بين أعضاء فريق العمل.
• متابعة الخبراء المحتوى والمصممين لضمان سير العمل بشكل سلس.
• مساعدة في متابعة مصرفات المشروع وتقارير الامتثال وخطة سير المشروع.
• مراجعة الإنتاج من المناهج وإجراء المراجعة والتعديل عليها حسب الحاجة.
• توثيق إجراءات العمل والعمليات لضمان وضوح العمليات وسهولة الوصول إليها.
• التواصل مع العميل وتوثيق محاضر الاجتماعات.
• متابعة الإجراءات الإدارية والمالية مع الأقسام المعنية.

المهارات المطلوبة:
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• إتقان برامج الحاسوب مثل MS Office (Word، Excel، PowerPoint).
• مهارات تواصل ممتازة شفهية وكتابية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.

المؤهلات:
• درجة بكالوريوس / الدبلوم في إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في العمل كمساعد إداري أو في دور إداري مشابه (يفضل).

للترشح إرسال السيرة الذاتية على الايميل التالي وذكر الشاغر بخانة الموضوع:
albaheth.cv4@gmail.com

للاستفسار التواصل على:
0770501050
0770501070
0771020301